Secrétaire Administratif·ve - Tribunal Judiciaire Draguignan H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Vos activités principales:Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe.
Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :Gestion du personnel:Élaborer les tableaux de permanences;Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...);Suivre l'évolution individuelle des carrières;Contrôler les échéances des différentes positions administratives;Suivre les astreintes, les heures supplémentaires, les demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant;Gérer les comptes épargne temps;Constituer et suivre les dossiers d'accident de service;Constituer et suivre les dossiers RQTH (correspondant local handicap);Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations;Transmettre à l'échelon régional les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents;Préparer les dossiers à l'attention du conseil médical;Rédaction de rapports, notes et courriers;Diffuser l'information au sein de la juridiction.Gestion de la cellule budgétaire:Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l'exécution de la dépense, suivre l'exécution des marchés publics, participer à l'élaboration des demandes budgétaires et participer au recensement des besoins.Gestion du service centralisateur des frais de justice:Contrôler le mémoire de frais dématérialisé avant certification ou transmission aux magistrats du parquet et du siège pour taxation, demander la création d'un tiers dans chorus, traiter les sollicitations des prestataires, renseigner le plan de contrôle, gérer les recours, statistiques, participer aux réunions de suivi des frais de justice.Service de l'aide juridictionnelle:Gestion des dossiers de demande d'aide juridictionnelle:Réceptionner les demandes, enregistrement et/ou vérification, orientation des dossiers, communication des décisions, gestion des appels/rectifications d'erreurs matérielles/modifications;Accueillir et renseigner les justiciables;Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle;Gérer les recouvrements en matière d'aide juridictionnelle

Compétences requisesSavoirs :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques (notamment PACK OFFICE)Règles administratives et budgétairesStatut général de la fonction publique et statutsparticuliersSavoirs-faire :Alimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesEncadrer et animer une équipeMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiOrganiser sa charge de travailMettre en oeuvre les directives et les arbitragesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l'écouteEtre réactifFaire preuve de rigueurEtre autonomeSavoir anticiperFaire preuve de discrétionFaire preuve d'initiativeFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de polyvalence

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation