Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Draguignan H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.Compétences requises:Connaissances-Applicatif(s) métier(s)-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiquesSavoir Faire-Alimenter les tableaux de bord et statistiques-Donner une information juridique et/ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage-Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir Etre-Avoir le sens de l'organisation-Avoir le sens des relations humaines-Faire preuve de polyvalence-Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation