Chargé de Commande - Achat Public de Proximité H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Directement rattaché(e) à la Directrice des ressources internes de proximité des pôles DRiP TDVQ & 3DG, il (elle) intervient en coordination étroite avec le service central de la commande publique et des achats et constitue l'interlocuteur de proximité des services métiers.1. Mise en oeuvre des procédures d'achat- Recueillir et formaliser les besoins des directions opérationnelles.- Choisir la procédure adaptée en lien avec la DCPA (MAPA, AO, etc.), en tenant compte des seuils réglementaires- Préparer et suivre les procédures de passation des marchés publics (marchés à procédure adaptée, etc.) dans le respect du Code de la commande publique. - Rédiger les documents de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP, etc.) en collaboration avec les services métiers. (procédures - 40.000€)- Assurer la publicité légale et la mise en concurrence des fournisseurs. - Participer aux commissions techniques internes. 2. Gestion administrative des marchés- Participer à l'analyse des offres et à la rédaction des différents rapports,- Garantir la traçabilité des décisions. et le respect du Code de la commande publique.- Suivre l'exécution des marchés (délais, coûts, performances, attestations des entreprises) et alerter en cas de dérive. - Préparer et Gérer les avenants et les modifications des procédures en cours d'exécution. - Assurer l'archivage et la conservation des pièces contractuelles.3. Conseil et appui aux services- Interlocuteur de proximité des directions opérationnelles du pôle pour la commande publique.- Coordination étroite avec la Direction Centrale des Achats et Commande Publique (DCPA).- Conseiller les services des pôles sur les règles de la commande publique et les bonnes pratiques achats. - Accompagner les services des pôles dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges.- Sensibiliser les services à l'achat public responsables (RSE, développement durable, économie circulaire). - Apporter un appui juridique et administratif.4. Veille et actualisation des connaissances- Assurer une veille réglementaire et juridique sur la commande et les achats publics en lien avec la direction de la commande et des achats publics. - Participer à des formations pour maintenir et développer les compétences. - Contribuer à l'amélioration des pratiques internes et au partage d'expérience
Le profil recherché
Savoirs- Connaissance approfondie du Code de la commande publique et des modalités d'application- Maîtrise des outils de dématérialisation et plateformes de marchés publics- Maîtrise des techniques rédactionnelles des documents administratifs- Notions de droit administratif et de finances publiques. Savoir-faire- Rédaction des documents de consultation et actes administratifs. - Participer à l'analyse des offres et rédaction de rapports- Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers (ex : Marco, CIRIL, , AchatPublic.com, etc.). - Organisation et gestion documentaire Savoir-être- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité. - Sens du service public et éthique professionnelle. Confidentialité- Adaptabilité et réactivité et de communication avec les directions opérationnelles et les directions support (création d'une nouvelle Direction) - Véritable soutien auprès des directions opérationnellesConditions d'exercice- Lieu de travail : Draguignan, déplacements sur le territoire- Spécificités : Poste soumis à des délais contraints et à des enjeux juridiques et financiers.
Compétences requises
- Développement durable
- Logiciels bureautiques
- Réalisation de veille réglementaire
- Respect des délais
- Rédaction du cahier des charges
- Réactivité
- Sens de l’organisation