Assistant de Direction Polyvalent H/F - L'abeille de L'esterel
- CDI
- L'abeille de L'esterel
Les missions du poste
À propos de nousL'Abeille de l'Estérel est une exploitation apicole familiale, spécialisée dans la production et la commercialisation de miels et de produits de la ruche. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour accompagner le développement de notre activité.Vos missionsSous la responsabilité des co-gérants, vous aurez pour principales missions :- Accueil physique et téléphonique.- Gestion administrative (courriers, e-mails, devis, factures).- Préparation des documents comptables.- Suivi des stocks et réalisation des inventaires.- Mise à jour du logiciel de gestion (Odoo apprécié).- Participation à la préparation des commandes, au conditionnement, à la réception des marchandises et à l'accueil en boutique selon les besoins de l'activité.Profil recherché- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou comptabilité.- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).- Organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.- Polyvalence et sens du service client.Ce que nous proposons- CDI à temps plein (35h).- Rémunération au SMIC.- Poste basé aux Arcs-sur-Argens.- Un environnement de travail familial, dynamique et polyvalent.Toutes les candidatures seront étudiées sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de situation de handicap, d'identité de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Titre professionnel assistant de direction,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Élevage d'autres animauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Compétences requises
- Service client
- Préparation des commandes
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réception de marchandises
- Capacité d’adaptation