Chargée - Chargé des Dotations d'Investissement de l'État aux Collectivités Territoriales H/F - Préfecture du Var

Pour les dossiers de Dotation d'Équipement des Territoires Ruraux (DETR) / Dotation de Soutien à l'Investissement Local (DSIL) / Fonds Vert (axes départementaux):- S'assure du respect de la réglementation budgétaire- Instruit les dossiers (éligibilité, complétude)- Met à jour les fiches de contrôles et de procédures- Apporte les précisions nécessaires aux communes et EPCI pour le dépôt de leur dossier- Prépare les tableaux de programmations et de suivi- Assure un suivi des consommation des dotations attribuées- Prépare les dossiers de réunions- Utilise les outils Démarches Numériques (Plateforme Nationale) et GESTSUB (Logiciel de gestion des subventions)Pour les dossiers Fonds Vert (axes régionaux):- S'informe et rend compte des dossiers déposés instruits au niveau régional- Prépare les demandes d'avis soumis à Mme la sous-préfète par les services instructeursPour le Fonds National d'Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT):- Assure l'interface avec le service instructeur de la préfecture et auprès des communes- Prépare les tableaux de propositions de programmation pour l'arrondissementDans le cadre de la contractualisation - notamment Petites Villes de Demain, Action Coeur de Ville, Contrat pour la Réussite de la Transition Écologique:- Assure le suivi des dotations obtenues au regard des actions inscrites dans les conventions-cadre- Prépare les tableaux de recensement dans le cadre du suivi de ces actions- Assure le suivi des opérations via l'outil GRIST (tableur collaboratif et outil de gestion de bases de données)- Rédige les projets de convention financière annuelleDans le cadre du Programme Territoires d'Industrie:- S'informe et rend compte des dossiers déposés par les porteurs- Prépare les demandes d'avis soumis à Mme la sous-préfète par les services instructeurs- Assure le suivi des opérations subventionnées en liaison avec les services instructeursPour la Convention Interrégionale du Massif des Alpes (CIMA) :- Référent départemental pour le commissariat du Massif des Alpes- Assure l'interface auprès des communes éligibles- Prépare les tableaux de propositions de programmation soumis aux comités de pré et programmations des dispositifs relevant de la CIMA- Suit l'évolution de ce dispositifPour l'ensemble de ces activités, assure la préparation des dossiers socles ainsi que leur archivage.Dans le cadre des autres activités du bureau, peut-être amené à assister l'équipe:- Prépare les dossiers de la sous-préfète- Assure l'interface avec les services instructeurs du contrôle de légalité et budgétaire (DCL et DDTM)- Assure les relations téléphoniques courantes- Rédige des courriers, bordeaux d'envoi et noteContraintes : activités variées - respect des contraintes calendaires - commandes multiples à prendre en compte dans un délai contraint - appui auprès de l'équipe pour la réalisation des missions dévolues au bureau.

Connaissances techniques :- informatique et bureautique niveau maitrise requis- environnement professionnel niveau maitrise requis- juridiques niveau pratique requis- budgétaires et comptable niveau pratique requisSavoir-faire :- rédiger niveau maitrise requis- analyser niveau maitrise requis- s'organiser niveau maitrise requis- synthétiser niveau maitrise requis- appliquer la réglementation niveau maitrise requis- anticiper niveau maitrise requis- travailler en équipe niveau maitrise requisSavoir-être :- sens des relations humaines niveau maitrise requis- adaptation niveau maitrise requis- expression orale niveau maitrise requis- rigoureux et méthodique niveau maitrise requis

• Programmation
• Tableur
• Gestion de base de données
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier