Assistant de Gestion Administrative - Dracénie Provence Verdon Agglomération - Draguignan H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Nos équipes contribuent chaque jour à la qualité du cadre de vie des habitants en accompagnant les projets urbains, la protection du patrimoine et l'harmonie des paysages. Travailler à DPVa, c'est participer concrètement au développement d'un territoire dynamique, au sein d'un collectif engagé. Chaque talent peut s'investir dans des projets utiles, porteurs de sens et ancrés dans la vie du territoire.
L'assistant de gestion administrative, recueille, traite et assure la circulation de l'information, les documents et des communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme :
* Enregistrer et dispatcher les demandes reçues par courrier et via le guichet unique,
* Classer archiver,
* Traiter les demandes d'annulation et des rejets,
* Transmettre les statistiques aux services de l'État,
* Suivre les tableaux de bord.
- Etre en appui des dossiers ERP :
* Enregistrer les DAACT + préparer les dossiers + vérifier la complétude,
* Prendre les rendez-vous de conformités ,
* Préparer les PV de récolement ,
* Enregistrer les dossiers ERP.
- Préparer et participer à la commission « Aménagement du territoire, grands projets et développement des filières économiques » :
* Préparer les dossiers,
* Transmettre les convocations,
* Rédiger les relevés de décision.
- Appui au chargé de mission Aménagement :
* Organisation de réunions,
* Envoi de courrier divers.
Le profil recherché
Savoir-être :
Maîtriser les techniques de secrétariat
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations réglementaires
- Poste sédentaire
- Manipulation fréquentes de boîtes d'archives
Savoir-faire :
Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
Compétences requises
- Traitement du courrier