Responsable Administratif et Financier H/F

Positionnement
Rattachement direct : Dirigeant de l'entreprise

Statut : ETAM

Localisation : BORME-LES-MIMOSAS (83)

Contexte du poste

Entreprise du secteur du bâtiment d'environ 40 salariés, composée majoritairement de personnels opérationnels (ouvriers, ETAM, chefs de chantier), sans structure administrative interne.
Le Responsable administratif et financier a vocation à mettre en place, sécuriser et accompagner l'ensemble des fonctions administratives, sociales et financières de l'entreprise.

Finalité du poste
Assurer la gestion administrative, sociale et financière de l'entreprise, sécuriser les pratiques, accompagner le dirigeant dans ses décisions et structurer l'organisation pour permettre un fonctionnement pérenne et conforme aux spécificités du BTP.

Enjeux prioritaires à 6 mois

- Sécuriser les pratiques sociales et de paie : fiabilisation des variables, conformité des classifications, maîtrise du temps de travail et des indemnités spécifiques BTP (paniers, déplacements, intempéries).
- Structurer le suivi administratif et financier des chantiers : mise en place d'outils simples de suivi des situations de travaux, facturation, marges et trésorerie.
- Centraliser et fiabiliser l'information remontant des chefs de chantier afin de soulager l'opérationnel et sécuriser les décisions du dirigeant.
- Sécuriser les relations avec les partenaires externes (avocats, expert-comptable, prestataire paie, caisses BTP, médecine du travail).
- Formaliser des procédures internes adaptées à la taille de l'entreprise.
- Être un appui direct et fiable pour le dirigeant

Ces enjeux impliquent une forte autonomie, une capacité à prioriser et une parfaite connaissance des spécificités sociales et administratives du secteur du bâtiment.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

- Organisation et pilotage de l'administration générale de l'entreprise
- Suivi de la facturation clients (situations de travaux, DGD)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Gestion des relations fournisseurs et sous-traitants
- Suivi de la trésorerie et des marges par chantier TABLAU DE BORD
- Interface avec l'expert-comptable (préparation des éléments comptables) DECLARATION TVA

2. Gestion sociale et RH

- Collecte, contrôle et transmission des variables de paie
- Interface avec le prestataire de paie
- Gestion des contrats de travail et avenants
- Suivi des absences, congés, arrêts de travail
- Gestion des obligations liées aux caisses BTP (congés, intempéries)
- Relation avec la médecine du travail et les organismes sociaux

3. Suivi administratif des chantiers

- Suivi des dossiers chantiers (documents contractuels, attestations, assurances)
- Gestion administrative de la sous-traitance
- Centralisation des informations transmises par les chefs de chantier
- Mise en place d'outils de suivi simples et efficaces

4. Conformité et sécurisation

- Veille sur la convention collective applicable et la réglementation sociale
- Application des règles spécifiques au BTP (temps de travail, déplacements, paniers)
- Contribution à la prévention des risques sociaux et juridiques
- Mise en place et formalisation de procédures internes

5. Appui au dirigeant

- Aide à la prise de décision sur les sujets administratifs, sociaux et financiers
Production de tableaux de bord simples
- Participation à la structuration et au développement de l'entreprise

Profil recherché

Compétences et expérience

- Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire dans le secteur du BTP
- Maîtrise impérative des spécificités sociales et administratives du bâtiment
- Capacité à gérer de manière autonome une fonction administrative complète

Savoir-faire

- Solides compétences en gestion administrative, sociale et financière
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Aisance dans les relations avec les partenaires externes
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

Savoir-être

- Autonomie et fiabilité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Pédagogie et diplomatie dans les échanges avec les équipes terrain

• Trésorerie