Adjoint Administratif Greffe H/F - 83

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d'un secrétaire administratif, responsable de greffe, d'un adjoint Officier pénitentiaire, de quatre adjoints administratifs et trois personnels de surveillance.

Votre hiérarchie :

Les agents du greffe pénitentiaire sont placés sous l'autorité hiérarchique du Chef d'établissement.

L'attaché, responsable des services administratifs et financiers est le responsable hiérarchique direct des personnels de ce service.

Un directeur est nommé Référent de Greffe.

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Vos interlocuteurs métiers :

La direction, le personnel de surveillance, le personnel administratif et des différents services de l'établissement, les partenaires et autorités extérieures, la DISP, les juridictions et forces de l'ordre.

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif affecté au freffe pénitentiaire se voit attribuer les missions suivantes:

· Situation pénale / mise à exécution

- Saisie des pièces d'écrou (jugement, ordonnance, arrêtés, etc.)

- Suivi des CRP

- Saisie ou modification des programmations CAP (RP, LSC)

- Ouverture du DOT le cas échéant

- Tenue de l'échéancier des titres venant à expiration

- Suivi des condamnés définitif (changement catégorie pénale)

· Traitements des voies de recours à réception des courriers des détenus

- Notifications aux personnes détenues

- Transmettre aux juridictions concernées

- Saisie dans GENESIS le cas échéant

· Gestion du courrier

- Gestion des messages de la boîte structurelle

- Traitement du courrier interne et extérieur

· Notification

- Préparation des notifications /- Gestion des retours des notifications

· Transfert

- Contrôle des dossiers arrivant (requêtes le cas échéant)

- Contrôle des dossiers partants (avant remise à l'escorte ou envoi postal)

· Préparation des libérations

- Suivi de l'échéancier des libérables

- Contrôle des dossiers (AL, convocations, etc.)

- Planification des mouvements des hébergés

- Préparation des imprimés de sortie (fiche escorte, convocation, FIJAIS, etc.)

· Préparation, examen et traitement CAP

- Planifications des CAP (RCRP, RP, LSC, PS)

- Instruction des dossiers (imprimés, rôle, recueil avis)

- Assurer la saisie en CAP, traiter les recours

- Traitements des ordonnances (notification, copie, retour JAP)

· Examen hors CAP

- Préparation et envoi de la feuille d'avis / - Traitement des ordonnances

· Débat contradictoire

- Notification des convocations / - Traitements des jugements

· Organisation et tenue des différents registres et fichiers réglementaires, et des statistiques d'activités du service

· Classement et archivage

· Autres tâches

- Transmission au référent de toute modification de la situation pénale d'un étranger (CRP, nouvelle affaire, résultat CAP, DC, etc.)

- Demande de pièces judiciaires (AL, EJ), de fiche pénale pour détention provisoire

- Demande de B1

- Contrôle FIJAIS