- Responsable Economat H/F - 83

Les activités du service

Le service Économat dans un établissement pénitentiaire tel que la maison d'arrêt de Draguignan dont la capacité d'accueil est de 504 places, permet son fonctionnement matériel grâce à l'organisation de son approvisionnement en fournitures et à une gestion précise de ses stocks.

Il est en particulier le référent des uniformes, des chambres de passage et des frais de déplacement.

Composition et effectifs du service

Un secrétaire administratif responsable du service économat et deux adjoints administratifs.En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, le secrétaire administratif responsable de l'économat se voit attribuer les missions suivantes:

· Conduire la politique budgétaire de l'établissement:
- Assister l'Attaché d'Administration dans les opérations de préparation de budget prévisionnel,
- Assurer l'exécution budgétaire et comptable,
- Conduire la politique d'achat de l'établissement en relation avec la DAEBC et le DBF,
- Saisir les commandes et les services fait dans CHORUS,
- Coordonner les travaux de restitution via CHORUS,
- Procéder aux menus achats chez les fournisseurs de proximité avec la carte achat,
- Suivre les dépenses au travers des tableaux de suivi,
- Suivi des valeurs immobilisées,
- Suivi des journées de détention (JDD), placements extérieurs, hospitalisations, (en lien avec le greffe),
- Assurer la clôture budgétaire et contribuer au compte-rendu de l'exécution budgétaire,
- Assurer les relations avec les fournisseurs,
- Suivre les contrats,
- Respecter la conformité des imputations budgétaires,
- Assurer la mise en oeuvre du contrôle interne comptable,
- Préparer la liquidation des demandes de frais de changement de résidence et de frais de déplacements.

· Réaliser les opérations d'intendance:
- Veiller au bon approvisionnement de l'établissement en assurant un suivi constant des réserves disponibles (fournitures, consommables, ramettes de papier, cartons, gants, téléviseurs, réfrigérateurs),
- Gérer le stock de matelas et oreillers en détention,
- Gérer les dotations d'uniforme des agents via UNINET (en lien avec le service vestiaire pour stockage),
- Être en liaison avec tous les services pour les besoins en fournitures et services,
- Assurer la gestion des biens et les inventaires,
- Occasionnellement, et en lien avec le Secrétariat, préparer l'accueil de visiteurs,
- Gérer le matériel remis aux domaines,
- Procéder à l'état des lieux des chambres de passage.

· Effectuer des tâches administratives:
- Établir les statistiques afférentes à son service,
- Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP,
- Rédiger des notes de service,
- Assurer une veille réglementaire et juridique,
- Assurer la gestion des archives du service.

· Animer et piloter une équipe:
- Définir le cadre et les conditions de la délégation,
- Planifier et répartir les activités,
- Organiser la diffusion des informations,
- Restituer l'information et rendre compte,
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives,
- Transmettre des consignes et veiller à leur application,
- Procéder à l'évaluation des agents et rendre compte,
- Contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe,
- Vérifier l'application des textes et procédures,
- Veiller à la continuité de service lors des périodes d'absences et de congés (gestion ORIGINE comprise).