Assistant Administratif et Commercial H/F - 83

Vous serez en charge pour une entreprise du secteur du bâtiment des activités suivantes:

- Administration des ventes : réception et traitement des demandes par mail téléphone et accueil physique ; élaboration des devis et bons de commandes; Gestion administrative : confirmation des commandes mise à jour des logiciels internes , préparation des dossiers clients ; coordination avec l' atelier ou le service technique pour la préparation et la livraison des machines ; suivi des livraisons , plannings et transporteurs ; (gestion des contrats vente location maintenance)
- Support à la direction et à l'équipe : préparation de documents , tableaux de bord , reporting simples ; organisation de rendez vous déplacements réunions et livraisons clients , classement , archivage
- Facturation ( en lien avec le comptable ): préparation et saisie des pièces ( factures clients /fournisseurs selon l'organisation) ; suivi des règlements clients , relances ; transmission des éléments comptables
- Accueil et communication : accueil physique et téléphonique du client , fournisseurs et livreurs ; gestion des mails sortants et entrants ; mise en valeur de la marque employeur (réseaux sociaux , ..)
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Horaires du lundi au vendredi 9h00/12h00 & 13h00/17h00