Gestionnaire Administratif - Commune d'Embrun H/F - 83

Gestionnaire administratif(ve)

Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des différents publics
Analyse et gère les demandes d'information
Secrétariat et gestion administrative
Réalisation de travaux bureautiques
Tri, classement et archivage de documents
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement
Suivi des procédures administratives inhérentes au service
Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement
Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement
Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus)
Echange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers
Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour toutes associations et communication des changements.
Suivi et mise à jour des plannings des équipements sportifs et communication des changements.
Saisie et mise à jour des bases de données
Suivi agenda et rendez-vous de l'élu et du responsable du service
Assure la planification des rendez-vous pour les réunions de coordination des manifestations
Relation étroite avec l'ensemble des services et les usagers
Renfort administrative pour les tâches de secrétariat de l'OICS
Assister le Responsable du service dans l'organisation des évènements portés par le service des sports (fête du vélo, fête du plan d'eau, forum des associations...)