Assistant Achat H/F - 83

Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos propres marques : RHINO, TILL, OROK, RUECAB, VERT AZUR et UPFIT pour apporter des solutions techniques à nos clients.

Votre mission :
Vous serez en charge d'assister l'acheteur dans la gestion et le suivi opérationnel des achats, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en coordination avec les différents services internes et les partenaires externes (fournisseurs, bureaux en Asie, transitaires).

1. Gestion et suivi administratif des achats

Création et mise à jour des fiches fournisseurs et articles dans l'ERP.
Envoi des RFQ (Request For Quotation), réception et suivi.
Vérification des prix et délais avec l'acheteur.
Saisie et validation des bons de commande, diffusion des documents associés (shipping marks, etc.).
Suivi des packing lists et bookings (quantités, dates, transitaires).
Mise à jour des données.

2. Coordination interne et externe

Interface entre l'acheteur, le service Qualité, la PAO, le Marketing et le bureau d'achats en Chine.
Organisation et animation de visio-conférences avec l'équipe Asie pour suivre l'avancement des productions.
Participation aux réunions d'échanges sur les fournisseurs et les commandes.
Assiste l'acheteur dans les évolutions de gammes.

3. Suivi des développements produits et packagings

Participation à la réalisation et au suivi des artworks (nouveaux packagings et mises à jour).
Vérification de la conformité avec les chartes graphiques et les plans merchandising.
Contribution à la mise en avant des produits (argumentaires, éléments visuels).

4. Contrôle et validation qualité

Identification des échantillons produits à vérifier (sample check) en accord avec l'acheteur.
Suivi et validation des échantillons avant mise en production.

5. Outils et systèmes d'information

Utilisation quotidienne des outils internes : MyPLM, Jira, intranoo, ERP.
Suivi des informations et mise à jour des données dans les systèmes.

Profil recherché :

Bac +2 à Bac +3 en Achats, Commerce international, Supply Chain, ou équivalent.

Compétences:

Maîtrise des outils bureautiques et ERP (connaissance de MyPLM, Jira, TMS/NAV est un plus).
Bonne capacité d'organisation et rigueur administrative.
Connaissance des procédures import/export.
Aptitude à travailler en transversal avec différents services et interlocuteurs multiculturels.
Bon niveau d'anglais écrit et oral (travail quotidien avec l'Asie).

Qualités personnelles :

Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
Polyvalence et réactivité.
Bonne communication et sens du relationnel.
Capacité d'anticipation et de priorisation.