Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Castellane H/F - 83

Placé sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services pour l'urbanisme et sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques pour la partie administrative de ce service

SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Suivi des demandes d'intervention
? Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, DICT
? Rédaction, saisi et mise en forme de courriers et autres documents administratifs
? Gestion du planning
? Suivi et mise à jour des outils de suivi d'activités
? Suivi des commandes et devis (en lien avec le service financier de la commune)
? Archivage
SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme (notaires, administrés, institutions...)
? Assistance aux usagers dans le montage de leurs dossiers selon les prescriptions du territoire
? Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
? Notification et publication des décisions
? Contrôle de la conformité des constructions
? Contrôler les infractions : repérage des travaux réalisés sans autorisation
? Archivage