Assistant Ressources Humaines - Cogolin H/F - 83

L'assistant(e) ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la
collectivité et en effectue la synthèse. Il (ou elle) traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures
administratives ou réglementaires définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le
personnel communal, notamment dans le cadre des activités de gestion administrative.

Ø Suivi des données sociales
Collaborer à l'élaboration du rapport social unique (RSU) et assurer le suivi des indicateurs sociaux.

Ø Suivi des entretiens professionnels
Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels, en lien avec les obligations réglementaires et les objectifs de la collectivité.
Assurer la collecte des comptes rendus d'entretien et vérifier leur contenu/intégralité.
Réaliser une synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d'évolution, remontée des points d'alerte.

Ø Gestion de la formation
Participer à l'élaboration du plan de formation.
Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des chefs de services.
Identifier les besoins en formation, rechercher des organismes adaptés, et assurer l'inscription des agents aux actions de formation.
Ø Suivi des accidents de travail
Gérer les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, en lien avec les services compétents.

Ø Gestion des candidatures
Assurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats.
Rédiger et publier les offres d'emploi sur les sites partenaires (France Travail, Indeed, etc.), et en assurer le suivi.

Ø Gestion des archives
Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) conformément aux procédures internes et aux obligations légales.

Ø Gestion des arrêtés
Assurer la tenue rigoureuse du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines.

Ø Suivi administratif des titres restaurants
Établir la commande mensuelle des tickets restaurant en lien avec les présences des agents.
Mettre à jour le fichier de commande en fonction des mouvements du personnel (entrées, sorties, absences).
Informer et accompagner les agents sur les modalités d'attribution et d'utilisation des tickets restaurant.

Ø Gestion des plannings
Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail, absences, congés et récupérations des agents via le logiciel Océalia.

Ø Suivi du DUERP
Participer à l'actualisation régulière du DUERP
Mettre à jour les fiches de risques par unité de travail selon les évolutions des services ou les événements survenus.