Agent du Pôle Population - Vidauban H/F - 83

Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 190 agents municipaux, et recherche un agent du pôle population h/f, à temps complet.

Sous l'autorité du Responsable du pôle population, vous assurez l'instruction et la constitution des actes d'état-civil, du funéraire et des élections.
Vous assurez la tenue administrative des registres, traitement du courrier et des mails du pôle population.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.

GESTION ÉLECTORALE :
- Inscriptions sur les listes électorales, changements d'adresse, traitement des notifications Elire, gestion des cartes électorales,
- Participation à la préparation des scrutins électoraux,
- Tenue de bureau de vote en qualité de secrétaire lors des scrutins électoraux.

ÉTAT CIVIL :
- Enregistrement des dossiers cartes nationales d'identité/passeports,
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil, d'attestations d'accueil, du recensement militaire,
- Établissement des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, des livrets de familles, des anniversaires de mariage, de changement de prénom, de nom et des autres actes relevant de l'état civil,
- Tenue administrative des registres d'état-civil,
- Préparation des mariages, des PACS, des baptêmes et anniversaires de mariage.

GESTION FUNÉRAIRE :
- Attribution, renouvellement, conversion des concessions (création du concessionnaire, Édition des titres provisoires et des titres définitifs, transmission de ces titres au Trésor Public),
- Rétrocession de concession,
- Mise à jour du logiciel (saisie des ayants droit, des défunts etc.),
- Établissement des autorisations administratives consécutives à un décès (Permis d'inhumer, Autorisations de fermeture de cercueil, autorisation d'ouverture de concession, Autorisation de dispersion des cendres, Autorisation d'exhumation, de crémation...),
- Suivi des concessions échues et en l'état d'abandon.

ACCUEIL DES USAGERS :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Délivrance de documents et renseignements dans plusieurs domaines.