Assistant de Direction du Maire et du Directeur Général des Services - Commune de Boé H/F - 83

Apporter une aide permanente au Maire ainsi qu'au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers.
Poste à temps complet sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services.

* Gérer l'agenda du Maire et du Directeur Général des Services,
* Organiser, examiner et prioriser le courrier, suivi des dossiers, notes, parapheurs pour relecture,
* Accueil téléphonique et physique du secrétariat,
* Rédiger des correspondances,
* Préparer les rendez-vous du Maire et du DGS : constitution des fonds de dossier des réunions,
* Suivi des projets et activités de la direction générale,
* Classement et archivage numérique des dossiers,
* Gérer et préparer les cérémonies + enveloppe budgétaire (vins d'honneur, gerbes, cadeaux...)
* Préparer les conseils municipaux (convocations, séances, compte-rendu, et contrôle de légalité),
* Gérer l'enveloppe budgétaire «communication» (insertions, goodies...),