Responsable Administratif et Financier H/F - 83

Le Domaine du Rayol, joyau du Conservatoire du Littoral, recrute un poste clé pour renforcer le rayonnement de cet espace naturel exceptionnel : entre le massif des Maures et les iles d'or, 20 hectares dont 7 composés d'une mosaïque de jardins évoquant diverses régions du monde au climat méditerranéen imaginée par le célèbre paysagiste Gilles Clément.

Le domaine du Rayol labellisé « Jardin remarquable » accueille environ 96 000 visiteurs par an.

L'équipe est constituée d'une trentaine de salariés.

Responsable Administratif et Financier (h/f)

Le Rayol Canadel - Var (83) - CDI Poste Cadre

Rattaché à la Direction Générale, vous contribuez à définir et mettre en oeuvre les politiques financières et RH de l'association.

Garant de la bonne gestion économique et humaine, vous définissez la politique financière et veillez à la conformité légale, à l'optimisation des ressources. Le budget global est de 3 millions d'euros.

MISSIONS

Coordination financière, comptable et pilotage stratégique

- Élaborer les budgets prévisionnels, plans de financement, et suivre les indicateurs de performance.
- Superviser les flux financiers : encaissements, décaissements, gestion des caisses.
- Préparer les clôtures comptables et états financiers avec l'expert-comptable.
- Assurer la fiabilité et la clarté de l'information financière pour les partenaires externes.
- Suivre les besoins en fonds de roulement et alerter la direction.
- Proposer des recommandations financières et opérationnelles.
- Accompagner les responsables de service dans l'analyse et l'optimisation de leur budget.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, contrôler la gestion des caisses.
- Analyser les écarts mensuels eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie.

Gestion des ressources humaines

- Contribuer à la définition de la politique RH.
- Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, absences, recrutements, entretiens, formation...).
- Assurer les relations avec les partenaires RH : avocat, juriste, expert-comptable, administrations.
- Conseiller les responsables dans la gestion RH de leurs équipes.
- Suivre les procédures contentieuses si besoin.

Suivi des subventions et mécénats

- Assurer le montage, le suivi et la justification des subventions et demandes de mécénat.