Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Rougon H/F - 83

Dans une collectivité de taille moyenne,
Tenue de la régie de recettes du camping et gestion des réservations
- Responsable du volet administratif du camping : Comptabilité, travaux, personnels, réglementation
- Accueil clientèle

- Tenue de la régie de recettes du camping
? Le régisseur est responsable des encaissements même en son absence.
? Contrôle des caisses (concordance avec le logiciel ou autres documents comptables) ;
? Préparer les dépôts d'argent à faire en bureau de poste pour compte DFT
? Etablir les procès verbaux de remises de caisses
? Dépôts au Bureau de Poste le plus proche (Castellane) : une à deux fois par semaine en saison
? Commandes des produits d'entretien et des produits destinés à l'administratif
? Statistiques INSEE mensuelles
? Tenue et gestion du compte DFT

- Gestion des réservations
? Répondre aux mails : demandes de renseignements et réservations
? Devis groupes
? Enregistrement sur logiciel 3DOUEST des réservations reçues
? Envoi des confirmations clients
? Suivi des acomptes et paiements par virements et mandats

- Accueil
? Gestion des emplacements
? Accueil et installation de la clientèle
? Renseignements touristiques : Activités, transports, commerces...
? Mise à jour de l'affichage concernant le camping et les alentours
? Mise à jour des renseignements touristiques dans le bureau d'accueil et le classeur
? Contrôle du respect par les usagers du règlement intérieur du camping, des consignes de sécurité et maintien de l'ordre dans l'enceinte du camping
? Prendre connaissance des consignes de sécurité pour évacuer le camping
? Renseigner le cahier de liaison pour tenir au courant le gardien et les autres agents des éventuelles consignes

- Comptabilité
? Contrôle des factures à régler
? Utilisation du logiciel de comptabilité publique :
? Départs clientèle et encaissements
? Vente de produits de la régie (fiches rando, cartes...)

- Gestion administrative du camping
? Gestion et suivi des dossiers travaux
? Demandes de subventions
? Marchés publics
? Dossiers du personnel
? Planning et intendance
? Mise en ½uvre des règles de sécurité
? Site internet
? Promotion du camping
? Application des diverses réglementations et dispositifs relatifs à la gestion d'un camping
? Vérification du maintien des espaces en état de propreté
? Veiller à limiter l'impact écologique