Agent d'Accueil - Commune de Rougon H/F - 83

Assurer la gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associées d'une agence postale communale

Services postaux :
? Tout affranchissement manuel (lettre et colis ordinaires,
? Vente de timbres-poste à usage courant,
- Carnets de Marianne autocollants, beaux timbres
- Planche de timbres pour affranchissement de la tranche de poids supérieure et envoi à l'international
- Produits saisonniers (timbres vacances, timbres Noël, timbres St Valentin,)
? Vente d'enveloppes et prêt-à-poster,
? Tous les emballages et pré affranchis,
? Vente carte PRO,
? Dépôts et retraits des objets suivis (recommandés, colis...) et mises en instances,
? Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.

Services financiers et prestations associées
? Retrait d'espèces sur le compte courant postal du titulaire,
? Retrait d'espèces sur livret d'épargne du titulaire,
? Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur

Gestion de l'agence
? Commande et gestion des différents produits proposés à la vente,
? Gestion des fonds,
? Faire la caisse chaque jour à la fermeture de l'agence,
De manière générale, toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence Postale, Communale tant pour les services postaux que financiers existants et à venir.

Mutualisation du poste
En dehors des périodes d'affluence, le travail de l'agent administratif est mutualisé avec le secrétariat de la Mairie.

Les deux postes sont dans le même local.

Tâches liées au secrétariat de la Mairie
Dans le cadre de son travail à la mairie, l'agent sera amené à s'occuper des diverses tâches administratives :
? Accueil et renseignements des administrés, des citoyens de passage ou des touristes,
? Classement papier et/ou numérique,
? Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement arrivé et départ),
? Assister la secrétaire générale de mairie dans les différentes tâches liées au service de secrétariat,
? Gestion du relais PICKUP : livraison, dépôt, retrait des colis